Nowe zasady przy kasach w Lidlu. Od 1 lutego klienci muszą się dostosować
W ostatnich latach wprowadzono jedną z kluczowych reform polskiego systemu podatkowego – Krajowy System e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 roku zmienia się sposób dokumentacji sprzedażowej w dużych sieciach handlowych, takich jak Lidl. Klienci będą musieli przyzwyczaić się do nowej rzeczywistości, która między innymi wymusza wizyty w biurze kierownika przy większych zakupach oraz eliminuje papierowe noty korygujące.
Sieć Lidl oficjalnie poinformowała o tych ważnych zmianach, które mogą zaskoczyć wielu konsumentów, zwłaszcza ze względu na istotne modyfikacje w obsłudze fiskalnych dokumentów.
Cyfrowa rewolucja w rozliczeniach – Lidl dostosowuje się do wymogów
Kluczowa data dla przedsiębiorców to 1 lutego 2026 roku, gdy rozpoczyna się obowiązkowe przejście na cyfrowe rozliczenia wśród największych firm. Lidl, jako jedna z czołowych sieci handlowych w Polsce, wprowadza procedury zgodne z KSeF.
Krajowy System e-Faktur to państwowa platforma teleinformatyczna, która służy do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur w ustrukturyzowanym formacie XML. System umożliwia natychmiastową kontrolę transakcji przez administrację skarbową. Celem tej reformy jest uszczelnienie systemu podatkowego i eliminacja pustych faktur.
Chociaż zmiany mają ułatwić i przyspieszyć pracę księgowości oraz skrócić czas zwrotu VAT, na początkowych etapach mogą generować dodatkowe wyzwania zarówno dla personelu sklepów, jak i dla klientów.
Jak teraz wygląda proces wystawiania faktury do paragonu?
Do tej pory fakturę do paragonu można było otrzymać natychmiast przy kasie. Jednak od lutego 2026 roku faktura staje się zapisem elektronicznym przechowywanym w bazie KSeF.
Zmiana ta wpłynie na setki tysięcy mikroprzedsiębiorców dokonujących zakupów w dyskontach. Ministerstwo Finansów zaznacza, że automatyzacja powinna zwiększyć efektywność pracy księgowości, jednak wdrożenie nowych procedur może wymagać czasu adaptacji.
Zakupy powyżej 450 zł – faktura tylko w biurze kierownika
Najważniejsza zmiana dla klientów biznesowych Lidla odnosi się do paragonów z NIP, których wartość przekracza 450 zł brutto. W takich przypadkach faktura nie będzie wystawiana na miejscu przy kasie.
Klient po zapłacie zostanie poproszony o udanie się do biura kierownika sklepu, gdzie rozpocznie się proces wystawiania faktury ustrukturyzowanej przesyłanej elektronicznie do KSeF.
Faktura taka zostanie zarejestrowana w systemie KSeF, a klient otrzyma wizualizację dokumentu wraz z kodem QR umożliwiającym szybki dostęp do faktury – informuje Ministerstwo Finansów.
Dla paragonów z NIP poniżej 450 zł obowiązuje nadal uproszczona faktura przy kasie, o ile zawiera wszystkie wymagane dane. Przekroczenie progu o nawet jeden grosz wymaga już pełnej cyfrowej rejestracji.
Warto podkreślić, że zmiany nie dotyczą faktur imiennych dla konsumentów nieprowadzących działalności gospodarczej – dla nich procedura pozostaje bez zmian i bez konieczności wpisu do KSeF.
Koniec z notami korygującymi wystawianymi przez klientów
O ile dotychczas nabywcy mogli samodzielnie korygować dane, na przykład adresowe na fakturach, od 1 lutego 2026 roku takie noty korygujące nie będą akceptowane przez Lidla.
Każdą korektę po tej dacie będzie musiał wprowadzić sprzedawca, wystawiając odpowiednią fakturę korygującą w systemie KSeF. To zaostrza przepisy i zmienia obieg dokumentów.
Ministerstwo Finansów zastrzega jednak, że noty korygujące wystawione do 31 stycznia 2026 roku dotyczące faktur sprzed tej daty pozostaną ważne. Po tej dacie wszelkie korekty wymagają formalnego ujęcia w KSeF.
Wdrożenie nowych reguł to duże wyzwanie, zwłaszcza dla sieci takich jak Lidl, które codziennie obsługują tysiące transakcji. Eksperci wskazują, że chociaż system eliminuje potencjalne nadużycia podatkowe, może także podnieść koszty prowadzenia księgowości, szczególnie w małych przedsiębiorstwach.