Nie złożysz tego wniosku do 31 stycznia i stracisz prawo do ulgi na cały rok. Pilny komunikat ZUS
Rok 2026 przyniósł przedsiębiorcom kolejne finansowe wyzwania. Podwyżka płacy minimalnej oraz prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia automatycznie wpłynęła na wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Dla wielu jednoosobowych działalności gospodarczych, freelancerów czy małych firm tzw. „duży ZUS”, który w tym roku osiąga rekordowe wysokości – często przekraczając 2000 zł miesięcznie wraz ze składką na ubezpieczenie zdrowotne – stał się poważną barierą finansową.
Na szczęście nadal dostępna jest ulga „Mały ZUS Plus” (MZ+), która w 2026 roku pozostaje ratunkiem dla najmniejszych przedsiębiorców. Pozwala ona płacić składki proporcjonalne do osiąganego dochodu. Zamiast sztywnego ryczałtu płacisz dokładnie tyle, ile realnie zarabiasz – pod warunkiem, że Twój przychód mieści się w określonych limitach.
Kto może skorzystać z niższej stawki ZUS? Jasne zasady dla firm
Ulga „Mały ZUS Plus” nie jest dostępna dla wszystkich. Aby móc z niej skorzystać w 2026 roku, przedsiębiorca musi spełniać dwa podstawowe kryteria:
- Limit przychodów: w poprzednim roku kalendarzowym (2025) przychód firmy nie mógł przekroczyć 120 000 zł (jeśli działalność była prowadzona krócej, limit jest proporcjonalny do liczby dni);
- Czas działalności: firma musiała działać przez co najmniej 60 dni w 2025 roku.
Ta forma ulgi najbardziej opłaca się osobom o stosunkowo niskim dochodzie (nie mylić z przychodem). Przykładowo, jeśli w 2025 roku osiągałeś średni miesięczny dochód między 3000 a 4000 zł, składki w ramach Małego ZUS Plus będą znacznie niższe niż standardowe ryczałtowe opłaty. Dzięki temu możesz zaoszczędzić nawet kilkanaście tysięcy złotych rocznie.
31 stycznia – kluczowy termin złożenia wniosku do ZUS
Najważniejsze, o czym musisz pamiętać, to bezwzględny termin złożenia wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – 31 stycznia 2026 roku. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że ulga przedłuża się automatycznie. Niestety, tak nie jest.
Ten termin dotyczy zwłaszcza osób, które w 2025 roku nie korzystały z ulgi Mały ZUS Plus, ale teraz spełniają warunki – na przykład z powodu spadku przychodów poniżej 120 tys. zł lub wygaśnięcia innych ulg, takich jak „preferencyjny ZUS” czy „ulga na start”.
Przykład: Pan Marek korzystał w 2025 roku z dwuletniego „preferencyjnego ZUS-u”. Jego okres upłynął w grudniu 2025 r. Aby uniknąć pełnych, wysokich składek i przejść na Mały ZUS Plus od stycznia 2026 r., musi złożyć wniosek do ZUS najpóźniej do 31 stycznia. Złożenie dokumentów po tym terminie oznacza płacenie pełnych składek aż do stycznia 2027 r.
Nie ma możliwości „czynnego żalu” ani przywrócenia terminu z błahych powodów – przepisy są bezlitosne.
Nieprzestrzeganie tego terminu może oznaczać dodatkowe koszty przekraczające 20 tysięcy złotych rocznie dla małego przedsiębiorcy. Jeśli masz wątpliwości, czy ulga Ci przysługuje, skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.
Kto nie musi ponownie składać wniosku?
Osoby, które korzystały z ulgi Mały ZUS Plus w grudniu 2025 roku i nadal spełniają warunki dochodowe, nie muszą składać wniosku ani przerejestrowywać się w ZUS. Ulga jest kontynuowana automatycznie. Wystarczy terminowo złożyć deklaracje rozliczeniowe (np. DRA) z nową podstawą wymiaru składek do 20 lutego za styczeń 2026 roku.
ZUS 2026 – jak zmieniły się składki dla przedsiębiorców?
Od 2026 roku wprowadzono nowe zasady Małego ZUS Plus, w tym 36-miesięczny limit ulgi w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności – niezależnie od wcześniejszego korzystania z niej. Dodatkowo, przedsiębiorcy z prawem do 12 miesięcy ekstra z 2023 r. mogą je doliczyć po wykorzystaniu podstawowego limitu.
Jak prawidłowo złożyć wniosek o Mały ZUS Plus? Krok po kroku
Jeśli musisz zgłosić ulgę, nie odkładaj na ostatnią chwilę. Wniosek złóż wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS lub system eZUS.
Procedura wymaga dwóch kroków (przerejestrowania):
- Wyrejestrowanie: wyrejestruj się z dotychczasowego kodu ubezpieczenia (np. „duży ZUS” – kod 05 10 00 lub „preferencyjny ZUS” – kod 05 70 00), składając formularz ZUS ZWUA z datą od 1 stycznia 2026 r.;
- Zgłoszenie: złóż formularz ZUS ZUA (lub ZZA, jeśli podlegasz tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu), wybierając kod dla Małego ZUS Plus (zaczynający się od 05 90 lub 05 92).
W zgłoszeniu nie podajesz jeszcze dochodu – zrobisz to w deklaracji rozliczeniowej w lutym. Najważniejsze, by ZUS otrzymał sygnał o chęci korzystania z ulgi.